背景

• 我們的客戶是本港最大零食零售商之一，於全港設逾百間門店，亦擁有多處出租物業包括辦公室單位及服務式住宅等
• 該客戶旗下出租物業擁多達數十位租客，租約模式由日租、周租或月租不等

挑戰

• 由於每日需處理繁多的帳單及相關文件，牽涉大量行政及會計工作，令該客戶面對人手資源壓力
• 該客戶本身並沒有帳單管理系統，一直依靠試算表程式管理帳單文件，不單欠缺效率，亦功能有限

方案

• 貿易通為該客戶提供全面的帳單管理系統，根據預設計算方式，自動計算帳單收費，並定期向租客發放帳單
• 考慮到客戶來自不同背景，系統支援多種貨幣及語言
• 系統可用於訂製不同報告作會計及其他分析用途

效益

• 節省因人手輸入及計算帳單所需的時間和人力
• 節省八成紙張成本
• 更容易製作報告作業務分析